Er zijn meerdere mogelijkheden om nummers toe te voegen in het telefoonboek. In het volgende stappenplan word beschreven hoe u nummers kan importeren in het online telefoonboek via een CSV bestand (een Excel bestand).

U dient in te loggen op het platform van Lankhof met uw Webgebruiker. Om in te kunnen loggen op het platform gaat u naar https://beheer.lankhof.nl . Uw inloggegevens zijn eventueel op te vragen via e-mail: telecom@lankhof.nl of telefonisch op 0543-495005 optie 2.

Wanneer u bent ingelogd, dient u op “Telefoonboek” te klikken (aangegeven in de onderstaande afbeelding).

U komt in het volgende scherm terecht. Klik op “Acties”. Klik vervolgens op “csv importeren”.

U komt in het volgende scherm terecht, waarin u een contact kan toevoegen door middel van het CSV bestand.
Maak een keuze of u de contacten in uw persoonlijke of in uw bedrijfstelefoonboek wilt opslaan.

Het persoonlijke telefoonboek is alleen voor uw toestel, het bedrijfstelefoonboek is voor iedereen binnen het bedrijf.

Vervolgens voegt u uw bestand toe bij het kopje “Selecteer een csv bestand”
Klik op “volgende stap” om door te gaan (zie onderstaande afbeelding)

Hier kunt u het Excel bestand uploaden, of het voorbeeld bestand downloaden.

Om uw bestand te uploaden, dient u op “Bestand kiezen” te klikken, en selecteer uw bestand. Het is belangrijk Excel bestand in de goede volgorde word geüpload, wanneer dat niet het geval is kunt dat in het volgende scherm aanpassen.

Klik op “Volgende stap”.

U krijgt het volgende scherm te zien, waarin u de volgorde kan selecteren. (Zorg ervoor dat de volgorde overeenkomt met het Excel bestand)

Klik op “Opslaan”.

In het volgende scherm kunt u de contact personen controleren.

Klik op Opslaan.
Wanneer u op Opslaan heeft geklikt komt u automatisch in het telefoonboek terecht, waarin u nogmaals kan controleren of alle contacten in het telefoonboek staan. Het is ook mogelijk om contacten handmatig toe te voegen, wanneer er meerdere contacten toegevoegd  moeten worden in het telefoonboek, dan is het aan te raden om dat via deze manier te doen.